Desglose del Coste de Nómina para la Empresa: Seguridad Social y Cuota Patronal (2026)
La cuota patronal es la cantidad que la empresa ingresa en la Seguridad Social por cada trabajador además de su salario bruto. No se descuenta al trabajador y no aparece en su nómina, pero forma parte del coste real de contratarle. Para un sueldo de 2.000 € al mes en 12 pagas (24.000 € al año), la empresa soporta en 2026 una cuota patronal de 7.716 € (el 32,15 % del bruto) y el coste total asciende a 31.716 € al año (2.643 € al mes). Esta guía desglosa cada partida, explica las bases de cotización y cómo se liquidan las cuotas.
Qué es la cuota patronal y en qué se diferencia de lo que se retiene al trabajador
En una nómina intervienen dos bloques de cotización distintos. La cuota obrera se descuenta del salario bruto del trabajador, junto con la retención del IRPF, y reduce lo que cobra. La cuota patronal la paga la empresa por encima del bruto, y es lo que convierte el salario bruto en coste empresa.
| Cuota obrera | Cuota patronal | |
|---|---|---|
| Quién la paga | El trabajador, descontada en su nómina | La empresa, además del salario bruto |
| Tipos en 2026 (contrato indefinido) | 4,70 % contingencias comunes, 1,55 % desempleo, 0,10 % FP y 0,15 % MEI (6,50 % en total) | 23,60 % contingencias comunes, 5,50 % desempleo, 0,20 % FOGASA, 0,60 % FP, 0,75 % MEI y AT/EP |
| Aparece en la nómina | Sí | No |
| Aparece en la liquidación RLC/RNT | Sí | Sí |
Recuerda: el IRPF no es una cotización a la Seguridad Social. Es una retención a cuenta del impuesto y tampoco forma parte del coste de la empresa. Para ver cómo se pasa del bruto al neto, consulta nuestra guía sobre salario bruto, neto y coste empresa.
Desglose de la cotización patronal en 2026
| Concepto | Tipo a cargo de la empresa | Qué financia | Matices |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | Jubilación, incapacidad temporal y permanente, nacimiento y cuidado del menor, fallecimiento | Se aplica sobre la base de cotización |
| Desempleo (indefinido) | 5,50 % | Prestación y subsidio por desempleo | Contratos indefinidos |
| Desempleo (temporal) | 6,70 % | Prestación y subsidio por desempleo | Contratos de duración determinada |
| FOGASA | 0,20 % | Salarios e indemnizaciones pendientes en caso de insolvencia | Solo a cargo de la empresa |
| Formación profesional | 0,60 % | Formación profesional para el empleo | |
| MEI | 0,75 % | Fondo de Reserva de la Seguridad Social | Sube cada año hasta el 1,00 % en 2029 |
| AT y EP | Según tarifa y CNAE (ejemplo: 1,50 %) | Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Solo a cargo de la empresa; varía según la actividad |
| Total contrato indefinido sin AT/EP | 30,65 % | ||
| Total contrato indefinido con AT/EP del 1,50 % | 32,15 % | ||
| Total contrato temporal sin AT/EP | 31,85 % |
Además, desde 2025 existe una cotización adicional de solidaridad sobre la parte del salario que supera la base máxima, con tipos progresivos por tramos fijados en la Orden de cotización. No afecta a los salarios que se mantienen por debajo de esa base. Puedes ampliar cada tipo en nuestra tabla de tipos de cotización y conocer el calendario del MEI en su guía específica.
Bases mínima y máxima de cotización en 2026
Los porcentajes anteriores se aplican sobre la base de cotización, que es la remuneración mensual del trabajador incluida la parte proporcional de las pagas extraordinarias, limitada entre una base mínima y una máxima que fija cada año la Orden de cotización. Para 2026 rige la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, con efectos desde el 1 de enero.
| Concepto | Importe en 2026 |
|---|---|
| Base máxima de cotización (todos los grupos) | 5.101,20 € al mes |
| Tope mínimo para AT y EP (SMI incrementado en un sexto) | 1.424,40 € al mes |
| Base mínima por contingencias comunes | Varía según el grupo de cotización (en los grupos 8 a 11 se expresa por día) |
En la práctica: si el salario mensual prorrateado está dentro de esos límites, la base coincide con él; si lo supera, las cuotas ordinarias se calculan sobre 5.101,20 €; y si es inferior a la base mínima de su grupo, se cotiza por esa base mínima.
Caso práctico: 2.000 € al mes en 12 pagas
Contrato indefinido a jornada completa, 24.000 € brutos al año, actividad de oficina con AT/EP del 1,50 % y año 2026. La base de cotización es de 2.000 € al mes.
| Concepto | Tipo | Importe mensual | Importe anual |
|---|---|---|---|
| Salario bruto | — | 2.000,00 € | 24.000,00 € |
| Contingencias comunes | 23,60 % | 472,00 € | 5.664,00 € |
| Desempleo | 5,50 % | 110,00 € | 1.320,00 € |
| FOGASA | 0,20 % | 4,00 € | 48,00 € |
| Formación profesional | 0,60 % | 12,00 € | 144,00 € |
| MEI | 0,75 % | 15,00 € | 180,00 € |
| AT y EP | 1,50 % | 30,00 € | 360,00 € |
| Cuota patronal total | 32,15 % | 643,00 € | 7.716,00 € |
| Coste total para la empresa | 2.643,00 € | 31.716,00 € |
De cada 100 € que le cuesta este trabajador a la empresa, 75,7 € son salario bruto y 24,3 € son cuota patronal.
RLC y RNT: los antiguos TC1 y TC2
Las empresas liquidan cada mes las cuotas ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Los antiguos modelos TC1 y TC2 fueron sustituidos por el RLC y el RNT con el Sistema de Liquidación Directa.
| Documento | Antes | Qué contiene |
|---|---|---|
| RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones) | TC1 | El importe total de las cuotas que debe ingresar la empresa |
| RNT (Relación Nominal de Trabajadores) | TC2 | El detalle individual de cada trabajador: bases, tipos y cuotas |
El proceso mensual funciona así:
- La empresa, o su gestoría, comunica a través del Sistema RED, en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, los datos del mes: conceptos retributivos, altas, bajas y variaciones.
- La TGSS calcula las cuotas y genera un borrador del RNT y del RLC.
- La empresa revisa el borrador, lo confirma y presenta la liquidación hasta el penúltimo día natural del mes siguiente a aquel al que corresponden las cuotas.
- El ingreso debe hacerse antes de que acabe ese mes. Los retrasos conllevan recargos.
Conviene revisar el borrador antes de confirmar, porque la TGSS liquida con los datos que facilita la empresa y un error se tramita como definitivo.
Qué más puede cambiar la cuota patronal
- Bonificaciones y reducciones de cuotas para determinados colectivos o modalidades de contratación.
- Contratos formativos y colectivos especiales, con bases y tipos propios.
- Cotización adicional de solidaridad, cuando el salario supera la base máxima.
- La actividad de la empresa, que determina el tipo de AT y EP.
Preguntas frecuentes sobre la cuota patronal
¿Cuál es el porcentaje total aproximado que paga la empresa a la Seguridad Social?
Entre el 30 % y el 33 % del salario bruto en un contrato indefinido habitual: el 29,90 % corresponde a contingencias comunes, desempleo, FOGASA y formación profesional, a lo que se suman el 0,75 % del MEI en 2026 (30,65 % en total) y la cotización por accidentes de trabajo, que depende de la actividad (por ejemplo, un 1,50 % en oficinas, lo que da un 32,15 %). En actividades de mayor riesgo o con contratos temporales el porcentaje puede superar el 33 %.
¿Qué diferencia hay entre la cuota obrera y la cuota patronal?
La cuota obrera es la parte que se descuenta al trabajador en su nómina: en 2026, un 6,50 % de la base en un contrato indefinido (4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,10 % de formación profesional y 0,15 % del MEI), además de la retención del IRPF, que no es una cotización. La cuota patronal es la que paga la empresa por encima del salario bruto: no se descuenta al trabajador y no aparece en su nómina, aunque sí en los documentos de liquidación RLC y RNT.
¿Dónde se consulta la tarifa de primas por Accidentes de Trabajo (AT y EP) según la actividad?
La tarifa de primas está recogida en la disposición adicional cuarta de la Ley 42/2006, de 28 de diciembre, en su redacción vigente, y se aplica según el código CNAE de la actividad de la empresa y, en algunos casos, la ocupación del trabajador. Puedes consultarla en el BOE, y tu gestoría o tu mutua colaboradora te confirmarán el tipo que corresponde a tu CNAE. En 2026, el tope mínimo de la base para AT y EP es de 1.424,40 € al mes.
Calcula la cuota patronal de tu caso. Introduce el salario en la calculadora de coste de empleado y obtén el coste mensual y anual con el desglose por partidas.