¿Cuánto cuesta contratar con el Salario Mínimo (SMI)?
Calcula el coste empresa real de un trabajador con el Salario Mínimo Interprofesional: 1.134 €/mes en 14 pagas (unos 15.876 €/año brutos).
Cargar este ejemplo →Calculadora de Coste de Empleado para Empresas y Autónomos
Descubre al instante cuánto te cuesta realmente contratar a un trabajador en España, con el desglose completo de las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa.
Coste Total Mensual para la Empresa
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Coste Total Anual para la Empresa
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Salario Bruto Mensual (prorrateado)—
Salario Bruto Anual—
Contingencias Comunes (23,60%)—
Desempleo—
FOGASA (0,20%)—
Formación Profesional (0,60%)—
Accidentes de Trabajo / Enf. Profesionales—
Total Cotización Empresarial Mensual—
Ejemplos Frecuentes de Coste Empresa y Salarios
Consulta casos reales de contratación en España y carga cualquiera de ellos en la calculadora con un solo clic para ver el desglose completo al instante.
Coste empresa para un sueldo bruto de 20.000 €/año
Uno de los salarios más habituales en pymes españolas. Descubre cuánto suma realmente la Seguridad Social a cargo de la empresa sobre estos 20.000 € brutos.
Calcular este caso →Coste empresa para un sueldo bruto de 30.000 €/año
Salario típico de perfiles con experiencia o técnicos cualificados. Comprueba el coste total mensual y anual que supone para la empresa este tramo salarial.
Calcular este caso →Contrato a Media Jornada (20 horas/semana)
Simula el coste de un contrato indefinido a tiempo parcial de 20 horas semanales, muy común en comercio, hostelería y atención al cliente.
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¿Qué es el coste de empleado y por qué es tan importante para una pyme?
Cuando una empresa o un autónomo en España decide contratar personal, el número que realmente importa para la salud financiera del negocio no es el salario que figura en la nómina del trabajador, sino el coste empresa: la cantidad total que sale de la cuenta bancaria de la compañía cada mes por tener a esa persona contratada. Muchos emprendedores calculan sus presupuestos únicamente con el salario bruto pactado y descubren, tarde, que el desembolso real es considerablemente mayor. Esta calculadora de coste de empleado para empresas y autónomos en España está diseñada precisamente para evitar esa sorpresa, ofreciendo un desglose instantáneo y transparente de cada partida que compone el coste total de contratación.
Salario Bruto, Salario Neto y Coste Empresa: las tres cifras que no debes confundir
Es habitual confundir estos tres conceptos, pero representan realidades económicas muy distintas y afectan a partes diferentes de la relación laboral.
Salario Bruto
El salario bruto es la retribución total pactada en el contrato de trabajo antes de aplicar cualquier retención. Es la cifra que normalmente se negocia con el candidato y la que aparece en la oferta de empleo, pero no refleja ni lo que el trabajador recibe en su cuenta ni lo que la empresa paga realmente.
Salario Neto
El salario neto es la cantidad que el trabajador recibe efectivamente en su cuenta bancaria una vez descontadas su parte de cotización a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo y formación profesional, en torno al 6,35% del bruto) y la retención a cuenta del IRPF, que varía según el nivel de ingresos, la situación familiar y la comunidad autónoma.
Coste Empresa
El coste empresa es la suma del salario bruto más las cotizaciones sociales que corresponde pagar a la empresa como empleadora. Es la cifra que un departamento financiero debe presupuestar y la que utiliza esta calculadora como resultado principal, ya que determina el verdadero impacto económico de cada contratación en la cuenta de resultados del negocio.
Tabla de cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa
En un contrato indefinido a jornada completa, la empresa española cotiza por los siguientes conceptos sobre la base de cotización del trabajador:
| Concepto | Porcentaje empresa | Observaciones |
|---|---|---|
| Contingencias Comunes | 23,60% | Cubre jubilación, incapacidad, sanidad |
| Desempleo | 5,50% – 6,70% | 5,50% en indefinido; 6,70% en temporal |
| FOGASA | 0,20% | Fondo de Garantía Salarial |
| Formación Profesional | 0,60% | Financia la formación continua |
| AT y EP | Variable (1,0% – 3,6% aprox.) | Según tabla de actividades del CNAE |
| Total aproximado | ≈ 29,9% – 33,7% | Sobre el salario bruto |
Ejemplo práctico: coste real de un salario bruto de 20.000 €/año
Veamos paso a paso cómo se calcula el coste empresa de un trabajador con contrato indefinido, actividad de riesgo general (1,50% de AT/EP) y un salario bruto de 20.000 euros anuales.
1. Salario bruto anual: 20.000 €
2. Contingencias Comunes (23,60%): 20.000 € × 23,60% = 4.720 €
3. Desempleo (5,50%): 20.000 € × 5,50% = 1.100 €
4. FOGASA (0,20%): 20.000 € × 0,20% = 40 €
5. Formación Profesional (0,60%): 20.000 € × 0,60% = 120 €
6. AT/EP (1,50%): 20.000 € × 1,50% = 300 €
7. Total cotización empresarial: 4.720 + 1.100 + 40 + 120 + 300 = 6.280 €
8. Coste empresa anual: 20.000 € + 6.280 € = 26.280 € (equivalente a 2.190 €/mes)
Como se observa, el coste real para la empresa es aproximadamente un 31,4% superior al salario bruto pactado. Este margen debe tenerse siempre en cuenta a la hora de presupuestar nuevas contrataciones, calcular la viabilidad de un puesto o comparar el coste de externalizar frente a contratar en plantilla.
Factores que pueden aumentar el coste de un empleado
Más allá de las cotizaciones sociales ordinarias, existen otros elementos que pueden elevar el coste total de un trabajador y que conviene tener presentes al planificar la plantilla: el tipo de actividad y su porcentaje de AT/EP, las horas extraordinarias, los pluses de transporte o dietas, los seguros médicos u otros beneficios sociales, la antigüedad y los complementos salariales, así como los costes indirectos de formación, equipamiento y espacio de trabajo. Ninguno de estos conceptos está incluido en el cálculo de cotizaciones ordinarias, por lo que un análisis financiero completo debería considerarlos de forma adicional.
Preguntas frecuentes sobre el coste de un empleado en España
¿Cuánto cuesta un trabajador a jornada completa?
De media, un trabajador a jornada completa cuesta a la empresa entre un 30% y un 33% más que su salario bruto anual, debido a las cotizaciones sociales a cargo del empleador. Para un salario bruto de 20.000 euros anuales, el coste total para la empresa se sitúa en torno a los 26.000-26.600 euros, dependiendo del tipo de actividad y su porcentaje de AT/EP.
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social?
En un contrato indefinido general, la empresa paga aproximadamente un 29,9% del salario bruto del trabajador: 23,60% de contingencias comunes, 5,50% de desempleo, 0,20% de FOGASA, 0,60% de formación profesional, más un porcentaje variable de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que depende de la actividad de la empresa.
¿El finiquito se incluye en el coste mensual?
No. El finiquito, así como una eventual indemnización por despido, son costes puntuales que se generan únicamente al finalizar la relación laboral. Esta calculadora estima el coste ordinario y recurrente de mantener a un empleado en plantilla mes a mes, no los costes asociados a la extinción del contrato.